為全面提升公司分包合同規范化管理,防控合同管控風險、縮短合同簽訂過程中的溝通時間,做到合同、履約、上下游結算與項目實際真實一致,近期,公司合約成本部組織開展了分包合同執行情況專項檢查。
合約成本部要求各業務主管通過線上信息化系統提前掌握各項目情況信息,建立項目上下游分包合同臺賬,理清下游合同額、承包內容、收付款情況、項目形象進度、存在問題、項目施工狀態以及跟蹤督辦事項等重點內容,為現場實地檢查調研做好充足準備。
檢查組成員深入項目生產一線,協助項目部建立合同臺賬、及時收集變更簽證資料,復核項目實際施工情況是與分包合同條款一致性,督導項目及時向建設單位上報形象進度,確認施工產值。此外,檢查組針對合同管理過程中發現的共性問題與項目部深入交流,了解項目部存在的困難和問題,探討解決辦法,明確下一步工作方向和舉措。
后續,合約成本部將進一步明確分工,加強部門之間的橫向協同和與項目之間的縱向溝通,保持嚴實的工作作風,以項目為中心,用好合同管理舉措,助推項目做好風險防控和效益提升工作。